Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Bewerbungsfrist endet am 21.07.2024.

Stadt Herzogenrath

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als

Schulsekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 40 – Schul-, Sport- und Kulturamt – angesiedelt. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle. Der Stundenumfang beträgt 16,5 Wochenstunden an einer Schule im Stadtgebiet Herzogenrath. Die Einsatzzeiten werden sowohl im Vormittag als auch im Nachmittag liegen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten sowie durch eigenständiges Formulieren
• Führen der Schüler*innenkartei (Schild NRW)
• Archivierung
• Rechnungswesen (Schulbudgetierung – Rechnungsworkflow)
• Führung der Schulgirokonten
• Abwicklung von Bestellungen

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als: Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
• mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Büroarbeiten, idealerweise im Schulsekretariat oder in der (Finanz)Buchhaltung sind von Vorteil
• Bereitschaft zum Einsatz in Schulsekretariaten von montags bis freitags an Vor- und Nachmittagen
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
• ausgeprägte Kommunikations- und  Beratungskompetenz sowie serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und  selbstbewusstes Auftreten
• ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• englische Grundkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• ein gefördertes Deutschland-Ticket

• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen

• Fahrradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der  Amtsleiter des A 40 -Schul- Sport- und Kulturamt-, Herr Hendriks (02406/83-304), und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Stein, A 10.3 -Personalwesen-, (02406/83-272).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21.07.2024 vorzugsweise online oder alternativ auf dem Postweg an:

Stadt Herzogenrath

A 10 .3 – Personalwesen -

Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de.