Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Bewerbungsfrist endet am 05.01.2025.

Stadt Herzogenrath

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum 01.04.2025 eine befristete Teilzeitstelle als

Schulsekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 40 – Schul-, Sport- und Kulturamt – angesiedelt. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle. Der Stundenumfang beträgt 14 Wochenstunden im Rahmen einer Springer*innentätigkeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten sowie durch eigenständiges Formulieren
• Führen der Schüler*innenkartei (Schild NRW)
• Führen des Schulterminkalenders
• Rechnungswesen (Schulbudgetierung – Rechnungsworkflow)
• Archivierung
• Rechnungswesen (Schulbudgetierung – Rechnungsworkflow)
• Führung der Schulgirokonten
• Abwicklung von Bestellungen

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang)

oder

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Büroarbeiten, idealerweise im Schulsekretariat ist von Vorteil
• Die Bereitschaft zum Einsatz in Schulsekretariaten im gesamten Stadtgebiet und zum Einsatz des privateigenen PKW
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
• Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein service-orientiertes Dienstleistungsverständnis und ein selbstbewusstes Auftreten
• Eine ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durch-setzungsvermögen
• Englische Grundkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Handeln
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein gefördertes Deutschlandticket
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter des A 40 - Schul- Sport- und Kulturamt -, Herr Hendriks (02406/83-304), und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 10.3 - Personalwesen -, (02406/83-271).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 vorzugsweise online oder alternativ auf dem Postweg an:

Stadt Herzogenrath

A 10 .3 – Personalwesen -

Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de.