Sachbearbeitung Organisation/ Finanzcontrolling/ Berichtswesen (m/w/d)

Die Bewerbungsfrist endet am 24.11.2024.

Stadt Herzogenrath

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (bis Februar 2027) als

Sachbearbeitung Organisation/ Finanzcontrolling/ Berichtswesen (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist in der Abteilung 61.3 – Umwelt- und Klimaschutz – innerhalb des Amtes 61 – Amt für Stadtentwicklung, Bauordnung und Klimaschutz – angesiedelt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grds. möglich und wird auf Wunsch geprüft.

Die Stadt Herzogenrath hat im Jahr 2019 den Klimanotstand beschlossen und möchte in Sachen Klimaschutz Vorreiterkommune sein. Um dieses Ziel zu erreichen, erhält die Stadt Herzogenrath einen Etat aus der Förderrichtlinie zur Stärkung der Transformationsdynamik und Aufbruch in den Revieren und an den Kohlekraftwerkstandorten (STARK) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz zur Realisierung des Projektes „Kommunaler Energiefahrplan Herzogenrath“.

Innerhalb der sich im Aufbau befindlichen Abteilung 61.3 Umwelt- und Klimaschutz wird eine Stelle für die Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben sowie zur Unterstützung des Projektmanagements und der inhaltlichen Arbeit der verschiedenen Fachbereiche im STARK-Projekt eingerichtet.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Finanzmanagement: Projektbudgetierung inklusive Ausgabenplanung und Finanzcontrolling; Erstellung der Fördermittelabrufe, Verwendungsnachweise und sonstiger Nachweispflichten, digitaler Rechnungsworkflow
• Unterstützung des Monitorings und Berichtswesens: Controlling der fristgerechten Erfüllung der Berichts- und sonstigen Nachweispflichten; Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung von Monitoring-Daten
• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren: Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen; Controlling der ordnungsgemäßen Umsetzung der Vergabeverfahren; Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Büroorganisation sowie des Termin- und Veranstaltungsmanagements; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie technisch-organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Dokumente für u.a. Ausschusssitzungen; Recherchen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, International Business)
• Umfangreiche Fachkenntnisse im Finanzmanagement, z.B. in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Ausgabenplanung sind von Vorteil
• Basiskenntnisse und einschlägige Erfahrungen in Bundes- und/ oder Landesförderprogrammen sind von Vorteil
• Basiskenntnisse in der Verarbeitung und Aufbereitung quantitativer und qualitativer Daten sind von Vorteil
• Kenntnisse in der textlichen und redaktionellen Dokumentation von Terminen und Arbeitsvorgängen sind wünschenswert
• Erste Erfahrungen mit der Durchführung/ Begleitung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
• Loyalität und Zuverlässigkeit
• Strukturiertes, eigenständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Mindestens gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit, die Stadt Herzogenrath an bedeutender Stelle mitzugestalten und in einem engagierten Team zu arbeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Entwicklungschancen
• Eigenverantwortliches Handeln
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 9b nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
• Ein gefördertes Deutschland-Ticket
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
• Fahrradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Herff (02406/83-361) und in arbeits- bzw. dienstrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann, A 10.3 - Personalwesen - (02406/83-224).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.11.2024 vorzugsweise online oder alternativ auf dem Postweg an:

Stadt Herzogenrath

Abt. 10.3 – Personalwesen

Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de.